广州搬家起重公司

服务热线:

13527676985

服务项目
广州市蚂蚁搬家起重有限公司
联系人:黄先生
电话:15999946043
新闻详情
首页 > 新闻资讯 > 内容

天河办公室搬迁的工作流程与注意事项

编辑:广州搬家起重公司时间:2018-01-10

一、搬迁前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;

3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;

4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;

6、寻找天河搬家公司,确定搬家公司价格;

7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;

8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用);

9、宽带安装、测试;(重新装)

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;

12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;

13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;

 

二、搬家过程中

 

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;

3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;

4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;

6、清点物品数量;

 

三、后续工作

1、费用结算

2、物品整理

3、钥匙分配

4、大扫除

5、其他遗留事项杭州约克中央空调销售

 

一、要选择适宜的地理环境。

 

可选择周围视野宽阔、空气清新、光线明亮、清静无燥音的地带作为办公室选地。风水中讲究“生气”“旺气”,除此之外,还要注重“人气”。这里的“人气”不仅要考虑周围环境的人气,还要考虑国家或地区的人气。在一个人烟稀少的地方,再努力也难以创办一个成功的大企业。所以办公室的位置,首先要选择周围人口密积、流动快的地理位置为宜。

 

二、办公室的坐向要得当。

 

办公室的坐向,既要旺运还要“命逢三合”。在办公室建设规划前,可用罗盘测定八卦方位。择吉山吉向用之,凶山凶向则避而化之。办公室大门的前面,不要正对下楼梯或是电梯门口。大门在外者,对面不可有路冲、医院或厕所之类不吉的形煞建筑物。

 

三、办公室要有合理的内部布局。

 

董事长、总经理等关键人的办公桌,要安放在后面较稳定安静的“坐山”区域,使其有“稳坐江山”之感,不宜安放在大门边或是有很多人走动的走道傍,这样不仅风水不佳,面前大量晃动的人群,也必对老总们的思维大受影响。其它较重要领导人的办公桌,坐位后不可有门、窗,更不可有走道,主工作不顺或任职不稳定。各个小办公室的门,避开正冲,主双方矛盾冲突严重。财务人员,业务人员应选择在旺财的位置办公。不吉利的煞气方位,可以摆设办公设备,如电脑,复印机,文件柜之类,办公室内外存在较大的凶煞时,采取措施进行制煞化煞。

 

办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。办公室搬迁前:   

 

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;   

2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需下沙空调维修公司要拆装);  

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;   

4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;    在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。   

 

拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。   

1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。   

2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。   

3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。    

 

这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。  

 

办天河公室搬迁时:   

 

  1. 先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);    

  2. 文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);  

  3. 办公家具拆组与安装;   

  4. 分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);   

  5. 装卸货时也请注意磕碰,小心搬运; 


    天河办公室搬迁之座位放哪里

     

    在办公室设计知识中,座位的摆放非常讲究。其中最重要的一点是座位后面不要有窗户。如今很多高档的办公室都有落地窗户,这让办公室看起来更加宽敞明亮,能够很好的调动员工的心情。但是如果座位后面是窗户就不会让人的心情那么愉快了。因为身后强烈的光线和空荡荡的感觉会让员工非常没有安全感。而从办公的角度来讲,也不利于观看电脑桌面。

     

    办公室设计之走廊应笔直

     

    都说看装修就能看到一个公司的命运和老板的素养。如果在设计办公室时采用很多迂回的走廊,则会给人堵塞、沟通不畅、阴暗等感觉。在办公场所中,人们更乐意与耿直、开朗的人打交道。因此办公室设计知识中明确指出,办公室中不应该有太多的曲折的走廊,通道最好是笔直的畅通无阻的。

     

    无论是家装还是办公室装修,采光都是非常重要的问题。一般来说,光线好才能够让人的心情舒畅,人的心情舒畅才会有动力去做自己乐意做的事情。因此办公室设计知识中对采光问题非常关注。设计办公室时千万不要让桌椅等挡住了光线,一定要让办公室看起来宽敞透亮。